PayPal Gebühren in der Buchhaltung verarbeiten

[NicoDeluxe]

Hallo zusammen,
wie behandelt ihr PayPal Gebühren in der Buchhaltung? Nehmt ihr die in die Kosten? Kann man von PayPal ein Rechnung für entstandene Gebühren bekommen?

PayPal meinte zu mir, ich kann mir eine Gebührenübersicht abrufen, aber diese Datei, welche erzeugt wird, kann ich nicht in die Buchhaltung nehmen.

Linkback: https://www.modified-shop.org/forum/index.php?topic=17771.0

[Tomcraft]

Du musst die Gebühren mit aufnehmen, sonst stimmt deine Buchhaltung nicht, denn deine Rechnung wird ja über den Brutto-Betrag inklusive PayPal-Gebühren gestellt und erhältst aber nur den Betrag abzüglich der PayPal-Gebühren.

So würde ich buchen: (Beispiel Rechnung über 20€ Brutto, von PayPal bekommst du allerdings nur 19,27€, also 0,73€ PayPal Gebühren.)

20€ Einnahme 19% MwSt.
-0,73€ Einnahme 0% MwSt.

Durchlaufende Posten buche ich direkt gegen anstatt sie in das Ausgaben-Konto zu buchen. So behält man besser die Übersicht!

Grüße

Torsten

[NicoDeluxe]

Hi Torsten mein Freund,

ja würde ich ja auch so machen, aber wie buchst du das ein? Welchen Beleg nimmst du?

[Tomcraft]

Na den PayPal "Detail"-Beleg der Transaktion hefte ich hinten ran.

Grüße

Torsten

[NicoDeluxe]

Wo hinten dran? Steh gerade auf'm Schlauch.

[Tomcraft]

Hinten an die Rechnung meinte ich. *gg*

Grüße

Torsten

[NicoDeluxe]

An deine Ausgangsrechnung? Führst du die Gebühren separat in der Rechnung auf? Wenn ja, kannst Du mir ein Muster zur Verfügung stellen (info@itb-service.com).

[Tomcraft]

Wie bitte? Die Gebühren jucken doch meinen Kunden nicht. Ich reiche die Gebühren ja nicht weiter!

Ich hefte den PayPal Beleg einfach an die Kopie meiner Ausgangsrechnung, die ich in meinen Unterlagen aufbewahre.

Grüße

Torsten

[NicoDeluxe]

Hmm versteh ich gerade nicht ganz.^^

Meine es wie folgt: Wenn ein Kunde per PayPal bezahlt und ich eine Gebühr von 1,00 habe und die Rechnung einen Gesamtwert von 10,00 (nur Beispiel).

Die 1,00 Gebühr könnte ich in meiner EÜR als Kosten einbringen und könnte diese von meinem Gewinn minimieren.

Aber um die Gebühren in die Kosten zu nehmen, bräuchte ich eine korrekte Rechnung um sie beim Finanzamt geltend zu machen, da kann ich nicht einfach die Gebührenübersicht an meine Rechnung hängen.

[Tomcraft]

[...]
Aber um die Gebühren in die Kosten zu nehmen, bräuchte ich eine korrekte Rechnung um sie beim Finanzamt geltend zu machen, da kann ich nicht einfach die Gebührenübersicht an meine Rechnung hängen.

Ich bin kein Steuerberater, daher kann ich dir dazu keinen weiteren Tipp geben. Meiner Meinung nach haben die PayPal Gebühren auf der Rechnung des Kunden nichts zu suchen und es müsste reichen den PayPal Beleg an die Rechnung zu heften, die du bei dir ablegst.

Grüße

Torsten

[Bcoola]

vorweg: ich bin auch kein Buchhalter....

Aber wir haben bei uns eine eigene Abteilung Buchhaltung (mit mehreren Kolleginnen die das als Beruf gelernt haben)
Und die buchen bei uns diese Gebühren genauso wie Bankgebühren, z.B. wenn das Konto überzogen ist, oder Kontoführungsgebühren.
Der Posten heisst, so wie ich das verstanden habe "Kosten des Geldverkehrs".
Bei uns wird das ganze nur per Email erledigt, also wenn wir eine Zahlung über Paypal haben, geht eine Mail an die Buchhaltung ->
Kaufvertrag Nr. xy
Kunde sowieso
Gesamt = 100 €
Gebühren = 1 €
an Bankkonto transferiert = 99 €

Vielleicht hilft dir das ein wenig.

Das Finanzamt war erst im November für 2 Wochen bei uns einquartiert (wir haben sogar ein eigenes Büro, in dem die Finanzprüfer immer arbeiten), gleichzeitig hat die Steuerkanzlei eine Abteilung zu uns abkommandiert, und die "karteln" das dann mit den Finanzamtsprüfern aus.

[Thomas]

Wir buchen den Betrag den Paypal einbehält über das Konto "Kosten des Geldverkehrs" und legen den Überweisungsbeleg (Paypalkonto auf Bankkonto) den Kontoauszug bei.

Gruß

[hstreicher]

Ich buche die Gebühren einmal im Monat gesammelt als Nebenkosten des Geldverkehrs. Als Beleg dazu nehme ich den monatlichen Kontoauszug, den man sich von Paypal runterladen kann, da sind die hübsch ausgewiesen und man spart sich 'ne Menge unübersichtlicher Buchungen.

mfg Hannes

[Tomcraft]

Jepp, Buchungen zusammenfassen ist absolut legitim, aber ich buche das dennoch lieber alles einzeln, denn ich persönlich finde das übersichtlicher.

Grüße

Torsten

[deichgraf]

Ich bin hier neu im Forum, mische mich mal trotzdem zum Thema ein.

Meines Erachtens hat die Paypal-Gebühr in der Rechnung an den Kunden nichts zu suchen.
Meine Rechnung sieht so aus:

Warenwert 119,- EUR
Versandkosten 7,- EUR
Rechnungsbetrag 126,- EUR
Der Rechnungsbetrag enthält die gesetzliche Umsatzsteuer in Höhe von 19% = 20,12 EUR
(Versandkosten sind immer brutto)

In der Buchhaltung sieht das dann aber so aus

Erlöse 19% = 105,88 EUR
Umsatzsteuer 19% = 20,12 EUR

Wenn ich Paypal-Gebühren habe buche ich die auf Kontoführungsgebühren (ohne Umsatzsteuer), genau wie Bankkosten für Postenüberweisung. Paypal ist nichts anderes als eine Bank, nur dass die Gebühren sofort abgezogen werden und nicht einmal im Monat.